第一，当然是设计排版说明书的内容，说明书的内容主要是包括介绍产品的基本属性，参数，使用方法，注意事项，和保养问题等。如果产品使用比较复杂的，还可以适当配一些操作图片，但是图片一定要清晰易懂。重点细节应该当详细讲解，可以适当用一些符号、框图、箭头、不同的色块等方式重点注明，以便用户能更好的理解。

　　第二，是确定产品说明书的装钉方式，尺寸大小等等。比如是胶装还是骑钉，或者折页，这主要是根据产品包装盒的尺寸、说明书内容的多少、客户的产品所表现的外在特性来确定。确定好这三个基本要素后，就对说明书的内容排版设计。一般印刷厂常用的说明书的排版软件有ＡＩ、Indesign、coredraw等，最后做好的文件一定要转曲线，还要转成PDF格式，一般给印刷厂提供ＰＤＦ格式的文件就可以了。另外在设计说明书的尺寸时最好是先资询一下说明书印刷厂，因为专业的说明书的印刷厂一般都会推荐一个比较合理的尺寸给您的，所谓合理就是可以降低说明书的印刷费用，节约纸张成本，同时印刷厂也比较好印，确保质量。

　　第三，说明书印刷文件制作好以后，就要动手寻找合适的说明书印刷厂家。找说明书印刷厂一定要根据自己对说明书的要求来寻找，比如产品预算成本、客户的质量要求，客户的订单交期，付款方式，说明书的色彩等。一般对说明书质量要求不高的，优先找价格比较便宜的说明书印刷供应商。如果客户对说明书印刷的质量要求比较高，比如对说明书的印刷颜色要求比较高，并且货期也比较急。这样的说明书一定要找专业生产说明书的厂家来生产。因为专业的说明书印刷厂一般都拥有相对完善的生产、品质控制体系，拥有相对齐全的说明书印刷设备及后道加工设备，足不出户即可达成客人的交期。在这里打个广告，我们深圳雅特美设计印刷专业印刷说明书有16年了，有人均工龄超过10年的管理层团队，是台湾微星科技、Ｐhlips伟康、比亚迪等多家高端企业的说明书供应商。所以不管是经验，品质，还是管理，资质方面都是在行业中比较优秀的，有这方面的需求的客户可以联系我们咨询。   

　　第四，找好说明书印刷厂以后接着就是报价、打样、做货。把文件发给说明书印刷厂家，一般来说厂家那边更专业一点，会根据印刷的需要做适当的调整，然后双方确定一下文件便可打样了。打样这里需要注意的是，一般打样都不会上机打样的。因为上机打样需要开机费，具体费用根据产品说明书的实际情况一百到上千不等。所以说明书印刷厂家一般的打样基本是数码样。如果产品说明书是黑白的，那么问题不大。但是如果是彩色的，特别是颜色比较复杂的说明书。打出来的数码样是跟大货是有区别的，大约有10%到15%的偏差。这个问题主要是由数码机打样与印刷机的印刷原理及工艺造成的。一般在生产大货时最多只能跟到数码样的85%到95%之间。如果客户要求比较高，还是建议客户上印刷机打样，上印刷机打出来的样才是最真实可靠的样板，但是上印刷机打样一般印刷供应商都是要收取一部分费用的，如果你的订单量比较大，如10000本以上，这个可以跟印刷厂协商适当的降低打样费用。